在商業(yè)活動中，投標保函是一種重要的擔保工具，其目的是確保投標人在中標后能夠履行合同義務。然而，近年來假冒投標保函的事件頻頻發(fā)生，給企業(yè)的正常運營帶來了嚴重的風險。因此，掌握辨別投標保函真?zhèn)蔚姆椒?，對企業(yè)來說顯得尤為重要。
投標保函通常是由銀行或保險公司出具的一種擔保文件，用于確保投標人在中標后能夠按照合同要求履行義務。一般來說，投標保函的有效期與投標有效期相一致，確保在評標和中標期間具有法律效力。出具保函的機構一般都需要經(jīng)過監(jiān)管部門的審查和認證，因此其真實性往往與發(fā)行機構的信譽相關。
首先，仔細查看投標保函的出具單位。一般來說，具有相關資質(zhì)的銀行或保險公司會在保函上明確列出其名稱、地址及聯(lián)系方式。確保該單位在業(yè)內(nèi)的聲譽?？梢酝ㄟ^官方網(wǎng)站或相關行業(yè)協(xié)會進行核實。
案例分析： 某企業(yè)收到一份投標保函，發(fā)函單位為一家不知名的公司。經(jīng)過查詢發(fā)現(xiàn)，該單位未在金融監(jiān)管部門備案，顯然缺乏正規(guī)資質(zhì)。這份保函自然值得懷疑。
通常，正規(guī)投標保函會有特定的格式和必備的條款。仔細檢查保函是否包括以下信息：
保函編號：通常由發(fā)函單位自行編號。 有效期限：清楚表明保函的有效期。 保函金額：需要與投標金額相符。 受益人信息：明確指出受益人（招標方）的名稱及相關信息。示例： 如果一份保函的格式與其他保函不符，或者缺少重要信息，均應提高警惕。
查看投標保函上的簽署人是否具有合法的簽字權限。一般情況下，銀行或保險公司的相關負責人會在保函上簽字?？梢灾苯勇?lián)系發(fā)函單位，詢問該簽署人的職務及其是否具備簽字權。
案例分析： 某公司收到的保函上簽署人職務為“副總裁”，但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該單位根本沒有該職位。這說明該保函可能是假冒的。
這是判斷投標保函真?zhèn)?*直觀的方法。撥打保函上提供的發(fā)函單位的聯(lián)系方式，查詢保函的真實情況。確保對方能提供保函編號等信息進行核實。
示例： 通過電話聯(lián)系某銀行，其工作人員確認該保函的確為其出具的，并可以提供相關記錄。這樣便可初步確認保函的真實性。
正規(guī)投標保函通常會有清晰的銀行或保險公司的印章以及防偽水印。檢查印章的完整性和清晰度，甚至可以用紫外線燈進行檢測，查看是否存在偽造跡象。
提示： 如果沒有印章，或印章模糊不清，這可能意味著該保函不具備法律效力。
2019年，某建筑公司在投標過程中收到了來自一無名銀行的投標保函。雖然保函格式符合要求，但發(fā)函單位的官網(wǎng)上并沒有該銀行的任何信息。該公司通過多方調(diào)查，**終證實該銀行實際上是一個虛假注冊的機構，保函因此被判定為無效，導致招投標失敗。這一事件提醒了眾多企業(yè)，在投標過程中務必對保函進行充分核實。
投標保函在招投標過程中起到了保障作用，但同時也存在假冒的風險。通過以上幾個步驟，企業(yè)可以有效地辨別投標保函的真?zhèn)?，降低參與招投標過程中的風險。在這個信息化迅速發(fā)展的時代，企業(yè)更應該學會利用資源和技術手段來保護自身的合法權益。提高警惕，認真核實是避免上當受騙的**方法。
